Kaufmännische Assistenz (m/w/d) / Assistenz (m/w/d) der technischen Geschäftsleitung

Echternach

Voll- oder Teilzeit

Festanstellung

Wer sind wir?

Als leistungsfähiger und innovativer Hersteller von Eigen- und Handelsmarken kosmetischer Produkte entwickelt und produziert die MAXIM Gruppe an vier Standorten in Deutschland, Frankreich und Luxemburg nahezu alle Produkte aus den Bereichen der Körper-, Gesichts-, Haar- und Mundpflege. Die Cosmolux International S.A. ist ein nach IFS-Standard zertifiziertes Unternehmen und mit modernsten Produktionsanlagen und Laboreinrichtungen auf die Herstellung und Abfüllung von Kosmetikprodukten spezialisiert.

Als inhabergeführtes Unternehmen mit familiärem Ambiente und kurzen Entscheidungswegen schätzen wir Eigeninitiative, lösungsorientiertes Denken und Eigenverantwortung unserer Mitarbeiter. Führung basiert für uns auf persönlichem Beispiel, Bescheidenheit und Vertrauen.

Deine Aufgaben

In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützt du den Technischen Direktor der MAXIM – Gruppe umfassend in inhaltlichen und strategischen Fragestellungen. Du agierst als Sparringspartner, Strukturgeber und operative Schlüsselfunktion und trägst maßgeblich dazu bei, Entscheidungs‑, Steuerungs‑ und Kommunikationsprozesse auf Executive‑Ebene wirkungsvoll zu gestalten.

Die operative und organisatorische Unterstützung des Managing Director in sämtlichen Belangen liegt in deinem Verantwortungsbereich
Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und Management‑Reports bereitest du professionell auf und entwickelst diese kontinuierlich weiter
Eine strukturierte Vor‑ und Nachbereitung von Management‑, Strategie‑ Meetings stellst du zuverlässig sicher
Das Nachhalten von Beschlüssen, Maßnahmen und offenen Punkten gehört ebenso zu deinem Aufgabenbereich
Aktiv wirkst du an bereichsübergreifenden Projekten und strategischen Fragestellungen mit
Eigenständig organisierst und koordinierst du Termine, Meetings, Dienstreisen und Events und behältst dabei stets den Überblick
Einen strukturierten Informationsfluss zwischen Geschäftsleitung und relevanten Fachbereichen stellst du jederzeit sicher

Dein Profil

Ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation bildet deine fachliche Basis
Berufserfahrung im Consulting oder consulting-nahen Rollen ist von Vorteil
Die Unterstützung von Führungskräften auf Geschäftsführungs‑ oder Executive‑Ebene ist dir aus der Praxis vertraut
Routine in der Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und Management‑Reports zeichnet dich aus
Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie eine ausgeprägte Affinität zu digitalen und KI‑gestützten Arbeitsweisen gehören zu deinem Profil
Eine hohe Organisations‑ und Priorisierungsfähigkeit sowie absolute Verlässlichkeit und Diskretion sind für dich selbstverständlich
Durch ein souveränes Auftreten auf sowie Empathie im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern überzeugst du

Warum wir?

Ein abwechslungsreiches und interessantes Arbeitsumfeld
Ein hoch motiviertes und dynamisches Team
Attraktive Jahresprämie
12,8 Bruttomonatsgehälter
Kostenfreie Parkmöglichkeiten
Frisches Obst am Arbeitsplatz
Langfristige Perspektiven in einem gesunden mittelständischen Familienunternehmen
Vielfältige Möglichkeiten zur individuellen fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Flache Hierarchien mit schnellen Entscheidungswegen
Ein moderner Arbeitsplatz in einem angenehmen Betriebsklima

Über uns

Hast du dir schon einmal Gedanken gemacht, wo die tollen Pflegeprodukte von dm drogerie-markt, Rossmann, Lidl oder Aldi unter anderem herkommen? Als Europas führender Handelsmarkenproduzent von Kosmetik- und Pflegeprodukten findest du in fast 50.000 Filialen unsere Produkte, das macht uns mächtig stolz. Mit über 1.500 Mitarbeitenden und als international ausgerichtetes Unternehmen sind wir kontinuierlich gewachsen und produzieren an 6 Standorten in 4 Ländern auf 2 Kontinenten mit einer gemeinsamen Leidenschaft.