Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang in Teilzeit (60%)

Permanent employee, Part-time · Echternach

Deine Aufgaben
  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Tätigkeit mit.
  • Mit deiner selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise sowie deinem Organisationsgeschick überzeugst du im Arbeitsalltag.
  • Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus; zudem trittst du freundlich, höflich und souverän auf.
  • Flexibilität, Belastbarkeit und Stressresistenz gehören zu deinen Eigenschaften.
  • Im Umgang mit MS Office bist du routiniert.
  • Außerdem verfügst du über gute Deutsch-, Englisch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift.
Dein Profil
  • Rechnungsbearbeitung: Erfassung, Vorkontierung und Buchung der Eingangsrechnungen sowie Erstellung von Ausgangsrechnungen, Spesenabrechnungen und Weiterberechnungen
  • Vielseitige organisatorische und administrative Aufgaben (Bsp.: Kassenführung, Flug- und Hotelbuchung, Unterstützung in der Buchhaltung, Nachhaltung von Fristen, etc.)
  • Dokumentation und Erstellung von Meldungen, Statistiken und Kennzahlen
  • Organisation des Empfangsbereichs inklusive der Telefonzentrale
  • Agieren als zentraler Ansprechpartner (m/w/d) im Erstkontakt für Anfragen aller Art
  • Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
  • Empfang und Bewirtung von Besuchern
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs (digital als auch postalisch inkl. Kuriersendungen)
  • Unterstützung des Einkaufs
  • Terminüberwachung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen
  • Bestellung, Einkauf und Bereitstellung von Büromaterial, Arbeitskleidung und sonstiger Ausstattung
Warum wir?
  • Flache Hierarchien mit schnellen Entscheidungswegen
  • Jahresprämie
  • 12,8 Bruttomonatsgehälter
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Kostenfreie Parkplätze
  • Frisches Obst am Arbeitsplatz
  • Abwechslungsreiches und interessantes Arbeitsumfeld
  • Motiviertes und dynamisches Team
Über uns

Hast du dir schon einmal Gedanken gemacht, wo die tollen Pflegeprodukte von dm drogerie-markt, Rossmann, Lidl oder Aldi unter anderem herkommen? Als Europas führender Handelsmarkenproduzent von Kosmetik- und Pflegeprodukten findest du in fast 50.000 Filialen unsere Produkte, das macht uns mächtig stolz. Mit über 1.500 Mitarbeitenden und als international ausgerichtetes Unternehmen sind wir kontinuierlich gewachsen und produzieren an 6 Standorten in 4 Ländern auf 2 Kontinenten mit einer gemeinsamen Leidenschaft.

  

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